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中共通许县委办公室关于规范档案整理工作的通知
更新时间:2012-4-10

各乡镇党委,县委各部委,县直各单位党组(党委):

为了认真做好归档文件整理工作,确保归档文件齐全完整,档案质量符合标准要求,现将有关事宜通知如下:

一、提高档案意识,切实加强领导

档案的归档整理工作是各单位工作的重要组成部分,是各单位档案工作的基础。同时,归档整理工作涉及到单位的各个部门和各个方面,任务重、要求高、难度大。各单位要切实解决好归档整理工作中文件材料收集难和所需人员、时间、装具等问题,保证按要求高质量完成归档工作。

二、严格执行标准,保证按期归档

各单位在归档文件整理工作中要参照国家档案局颁布的《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围》,按照本单位制订的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行收集和整理,将上年度收到和形成的全部文件材料收集齐全完整。文书、科技、声像及专业档案(会计、统计、信访、纪检、业务等档案)的归档整理工作要同时开展,同步进行。各单位的档案整理工作要按照国家规定必须于6月底前完成各门类档案整理归档工作,并同时完成电子档案数据的录入、扫描、备份工作。

三、确保档案质量,强化档案安全保密

为了保证档案的质量和归档文件材料的齐全完整、安全、保密,各单位在归档文件的整理过程中,原则上由本单位档案人员进行整理,县档案局将无偿提供bet356体育和技术帮助。各单位不得接受任何以公司或个人名义提供的有偿档案整理服务,特殊情况需报经县档案局bet356体育部门同意,以免出现档案分类不科学、保管期限划分不准确、归档文件整理不规范的情况。各单位在归档文件整理结束后及时与县档案局业务股联系,经检查合格,发放档案合格证,并作为今后向档案馆移交档案的重要依据。

各单位在归档文件整理过程中遇到什么问题,有什么建议,请及时与县档案局业务股联系。

 

 

                              中共通许县委办公室

                         2012323

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              

中共通许县委办公室                2012323日印发

                                         (共印120份)
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