bet356体育_bet356体育在线

图片

网站首页  
通许县档案信息网
乡镇频道: 城关镇 | 朱砂镇 | 玉皇庙镇 | 四所楼镇 | 长智镇 | 竖岗镇 | 邸阁乡 | 练城乡 | 冯庄乡 | 厉庄乡 | 大岗李乡 | 孙营乡
bet356体育
中原经济区 bet356体育在线 bet356体育 职称教育
档案科研 档案学会 党建 精神文明 廉政
bet356体育在线
通知公告 档案新闻 档案界论坛
档案界维基百科 《档案工作》电子期刊
bet356体育
网上预约服务 馆藏珍品展厅
网上调查 利用天地 bet356体育 bet356体育
bet356体育在线
已公开现行文件查询 河南数字档案馆
音视频档案 历史记忆 bet356体育在线
 bet356体育
档案馆指南编制规范
更新时间:2012-7-27

 

中华人民共和国行业标准
档案馆指南编制规范DA/T
 3-1992
  1 主题内容与适用范围
  1.1
 本规范规定了档案馆指南的编制原则、结构和编写细则。
  1.2
 本规范适用于各级各类档案馆。档案馆在编制指南时应从本馆实际出发,参照执行。
  2
 档案馆指南的编制原则
  编制档案馆指南应做到内容全面、系统、准确、实用、文字简洁。
  3
 档案馆指南的结构
  档案馆指南的结构如下:
  4
 提示部分
  4.1
 封面内容
  4.1.1
 指南名称:由档案馆名称加“指南”构成。
  4.1.2
 编著者:一般用编著馆馆名。
  4.1.3
 出版者:承担指南出版的出版社名称。
  4.1.4
 厚度超过6mm的指南,应在书脊上重复标示封面所署指南名称、出版者。
  4.2
 扉页内容
  4.2.1
 指南名称、编著者、出版者同封面。
  4.2.2
 指南版本:指修订本、增订本、续编、简本等。
  4.2.3
 指南出版年代
  4.3
 前言
  前言的内容包括编著指南的目的和作用、指南框架结构、使用方法、编著指南的简要过程、参加编著工作的人员及其他与要说明的问题。
  前言另页排印,结尾落编著馆名和完稿日期。
  4.4
 目次
  目次由指南各章节的题目及其所在的页号组成。
  目次另页排印,单记页号。
  5
 正文部分
  5.1
 档案馆概况
  5.1.1
 档案馆历史沿革:馆址,成立时间,档案馆类型,隶属关系,档案馆代码,历任正、副馆长,内部机构设置,工作发展概貌。
  5.1.2
 馆藏档案综述
  5.1.2.1
 档案的来源、进馆方式。
  5.1.2.2
  档案总数量:全宗(非全宗形式档案的类别等)总数,案卷(包括作为案卷看待的册、袋、盒)总数,档案上架排列总长度(m)。
  如有特殊的档案统计单位或其他专用术语,应在附录中予以解释。
  5.1.2.3
  档案起止年代;馆藏档案形成的最早和最晚年代。一般用公元纪年表示,必要时可使用朝代纪年表示。亦可以其一为主,另一为辅,为辅者书于后并加圆括号。
  5.1.2.4
 档案的种类、各类档案的整理简况。
  5.1.3
 馆藏资料综述
  5.1.3.1
 资料的来源,进馆的方式。
  5.1.3.2
 资料的总数量:册(件)数、上架排列总长度(m)。
  5.1.3.3
 资料的种类及分类方法。
  5.1.4
 汇编出版档案资料情况
  5.1.5
 利用工作综述
  5.1.5.1
 接待利用者的日期和时间
  5.1.5.2
 开放的档案、资料的范围及其查、借阅手续。
  5.1.5.3
 档案资料检索工具编制情况综述。
  5.1.5.4
 提供利用的方式:提供原件、复印件、缩微件、档案资料汇编等。
  5.1.5.5
 索取档案资料内容的方法:摘抄、复印、外借、购买、函调、咨询等。
  5.1.5.6
 为利用者提供的实际服务设施。
  5.2
 馆藏档案介绍
  馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位,对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。
  按立档单位整理保管的档案,以全宗为单位介绍;按类别、项目等整理、保管的档案,以相应的类项为单位介绍。
  5.2.1
 全宗介绍
  全宗介绍是档案馆指南的核心部分,馆藏重要全宗一般要逐个介绍;非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可只列如附录中的全宗名册,不作具体介绍。
  5.2.1.1
 全宗介绍的内容
  a.全宗名称的全称、简称、全宗号
  b.全宗构成者(立档单位)沿革:名称、成立时间(如是已撤消单位,应注撤消时间)、性质、主要职能、隶属关系、内部机构设置及其演变情况。
  个人全宗构成者主要介绍个人姓名、别名、生卒年月、简历、籍贯、职务、职称、主要业绩及荣誉称号等;
  c.全宗来源:一般可参见5.1.2.1不再说明。特殊情况(如私人捐赠等)应予说明;
  d.全宗内案卷数量、上架排列总长度(m)、起止年代;
  e.使用非汉字文字和非纸质载体的档案的情况;
  f.全宗内案卷分类排列非纸质载体的档案的情况;
  g.档案内容介绍:一般按全宗内档案的实际分类体系,结合问题进行介绍。
  反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案,具有全国和国际影响和知名人物、历史事件及具有地方特色和具有重要科学研究价值的档案,馆藏年代久远和特殊载体的档案要详细介绍,需要保密的档案不作介绍。
  5.2.1.2
 全宗介绍的排列
  全宗介绍可以按馆藏档案全宗号编排顺序排列,也可结合全宗重要程度、全宗构成之间的隶属关系(组织机构序列)或地区特征等进行排列。
  5.2.2
 非全宗形式档案介绍
  a.非全宗形式档案的名称全称、档号;
  b.档案集中的简要进程、主要档案形成者(或主持单位)的名称、职能;
  c.案卷(册、袋、盒)数及其上架排列总长度(m),起止年代;
  d.使用非汉字文字和非纸质载体的档案的情况;
  e.类别、项目内档案分类、排列和编制检索工具情况;
  f.档案内容介绍:一般按类别、项目内档案分类、排列体系,组合重要程度并参照
  5.2.1.1g的规定进行。
  5.2.2.1
 非全宗形式档案介绍的排列
  非全宗形式档案一般可按历史时序、重要程度或参照《中国档案分类法》的有关类目进行排列。
  5.3
 馆藏资料介绍
  对馆藏档案有重要补充作用的资料应逐类介绍,一般性资料不作具体介绍。
  5.3.1
 资料介绍的内容
  a.资料类目的名称、代号;
  b.资料的数量、起止年代;
  c.重要资料需注明编撰者;
  d.资料内容介绍:按资料的实际分类体系结合资料涉及的问题参照5.2.1.1g的规定进行。
  5.3.2
 资料介绍排列按资料的实际分类体系进行。
  6
 补充部分
  6.1
 索引
  “馆藏档案介绍”、“馆藏资料介绍”中重复出现的、分散在指南各章节的人名、地名、机构名、历史事件及专题,必要时按以下方法编制索引。
  6.1.1
 人名索引:由人名及其在指南中的页号组成,按姓氏笔画或汉语拼音顺序排列。
  6.1.2
 机构索引:由机构名称及其在指南中的页号组成,按机构名称首字的笔画或汉语拼音顺序排列。
  6.1.3
 事件索引:由事件名称及其在指南中的页号组成,按事件名称首字的笔画或汉字拼音顺序排列。
  6.2
 附录
  附在指南正文之外与正文内容有关文字、表册等材料。
  6.2.1
  
全宗名册:馆藏全部全宗(全宗名称需保密者除外),应按实际编号顺序逐一列出全宗代号、全宗名称、起止年代、案卷数量及其在指南中的页号等内容。    
  6.2.2
 档案资料出版情况一览表:本馆公布出版物名称、出版单位名称、出版日期、册(卷)数、字数等内容。
  6.2.3
 馆藏档案形成单位系统表:根据档案形成单位之间或其内部机构的隶属关系,采用直线连接法示意。
  6.2.4
 开放利用档案规章制度:一般应将本馆有关规章制度原文照录。
  6.2.5
 直观图表
  6.2.6
 纪年对照表
  6.3
 插图
  刊印于指南中的用以表现馆藏珍贵档案、资料、馆舍建筑以及需要用形象介绍工作情况的照片与图形,应配有图号和文字说明。

bet356体育:郑州市金水路18号 邮政编码:450003 电子邮箱: hndafgc@126.com
版权所有 河南省档案局 豫ICP备11015203号-1 用户登录